När byggpriserna steg kraftigt efter Ukrainakrigets utbrott stod projektet Spexaren länge inför osäkerhet. Genom ett omtag i upphandlingen och ett öppet samarbete kring projektekonomin lyckades Uppsalahem och ByggPartner både hålla budget och tidplan. Resultatet blev 72 nya studentbostäder samt kvalitetsutmärkelsen PQi – Utmärkt Projektkvalitet.
Osäker marknad – ny strategi för upphandling
Ursprungligen planerade Uppsalahem en totalentreprenad till fast pris, men marknaden blev snabbt osäker.
“Det blev väldigt osäkert och ingen entreprenör vågade lämna fasta priser. Då tog vi ett steg tillbaka och bjöd in entreprenörer till dialog. Vi behövde hitta en form där någon faktiskt vågade tro på projektet,” säger Alejandro Pallas, projektledare på Uppsalahem.
ByggPartner märkte också av osäkerheten tydligt:
“Materialtillgången var osäker och priserna ändrades nästan dagligen. Hela projekteringen skedde under dessa fluktuerande förhållanden,” säger Andreas Kristensson, entreprenadingenjör.
Lösningen blev en totalentreprenad på löpande räkning mot riktpris, med tydlig samverkan mellan parterna.
“Ansvarsmässigt är det en totalentreprenad, men arbetssättet har varit samverkan. Vi har tillsammans arbetat fram en riktkostnad som båda tror på – en produkt som Uppsalahem vill ha, men också ekonomiskt rimlig,” säger Gunilla Dahlstedt, arbetschef på ByggPartner.
Uppsalahem satte dessutom ett takpris per kvadratmeter och formade projektet tillsammans med entreprenören.
Projektoptimering gav mer boyta
Från start arbetade projektet aktivt med projektoptimering för att maximera uthyrningsbar yta och undvika onödigt dyra lösningar.
“Vi bytte från betong till trä och använde LVL (Laminated Veneer Lumber) som stomlösning. Det gjorde att väggarna kunde göras smalare och gav mer boyta,” säger Andreas Kristensson.
Totalt “hittade” projektet 67 extra kvadratmeter, motsvarande två studentlägenheter. Trästommen bidrog även till att möta höjda klimatkrav enligt Uppsalas klimatprotokoll – slutresultatet blev 162 kg CO₂e/kvm BTA, långt under det ursprungliga målet på 300.
Transparens och tillit avgörande
Ett öppet och ärligt samarbete lyfts som avgörande för projektets framgång:
“Vi lade alla kort på bordet. Det blev en väldigt öppen affär där man kunde ställa dumma frågor och vara ärlig med sina problem,” säger Andreas Kristensson.
“Det fanns också en stark vilja från båda håll att projektet skulle bli bra. Alla gjorde det där lilla extra för varandra,” säger Alejandro Pallas.
PQi-mätningarna bidrog till utvecklingen genom att fånga upp problem tidigt och ge möjlighet till förbättring. En workshop löste tidiga konflikter och klargjorde hur ändringar och överraskningar, som en asbestledning, skulle hanteras.
“En sådan samverkansworkshop kan man gärna göra ännu tidigare för att säkerställa att man har samma bild från början,” säger Andreas Kristensson.
Engagerade medarbetare och grannar
Projektet genomfördes i tätbebyggt område nära en förskola. Bullerhantering och kreativt samarbete med barnen blev en del av projektet.
“Förskolan ritade teckningar som lades i en skattkista och gjöts in i betongplattan. Där ligger även en bild på mig och platschefen,” säger Andreas Kristensson.
Tre lärdomar från Spexaren
- Våga arbeta transparent med projektekonomin
Fastpris var osäkert – totalentreprenad med riktkostnad gav trygghet för alla parter. - Optimera projektet tillsammans
Gemensamma beslut kring konstruktion och material ökade boytan och sänkte kostnader. - Följ upp samarbetet – inte bara produktionen
PQi-mätningar fångade stress och oklarheter tidigt. Workshopen säkerställde en gemensam bild och ökad tillit.
Fakta om Spexaren
- Nybyggnation: 72 studentlägenheter + förskola med fyra avdelningar
- Storlek: Ettor på 23 kvm, samt tvåor och dubbletter med gemensamt kök och badrum
- Etapp: Först i satsning på förtätning av Rackarberget
- Produktionskostnad: 115 miljoner kronor
- Projektstart: 2023
- Byggstart: 2024
- Inflyttning: 2025
- Byggherre: Uppsalahem
- Totalentreprenör: ByggPartner
